R E F E R A T E R

F R A

S T Y R E M Ø T E N E

Styremøte 31. oktober 2011
Høstauksjonen 7. november: Auksjonarius, skriver og P.c. registrator som tidligere.
Frimerkets dag 11. november: Posten vil utgi et personlig frimerke.
Klubbens stand vil bli bemannet av Roger Kristiansen, Svein Sandbugt, Jan E. Opsahl m.fl.?
Julemøtet: på Varnaveien kafe 5. desember kl. 18.15. Deltakere betaler kr. 150+ drikke, resten sponser klubben. Påmelding snarest.
Valgkommiteen mangler 1 medlem.
Nettsiden: Denne vil etterhvert få en ”ansiktsløftning”. Web-ansvarlig Jan Erik mottar gjerne innspill om endringer/forbedringer.
Fra N.F.F. : De ønsker synspunkter om forbundets nye nettside.
Abonnement på tidsskrifter: Flere av klubbene som tidligere har sendt sine klubbtidsskrifter gratis, vil nå ha betalt for disse. Vi vil se nærmere på hvilke som kan være interessante for klubben.

Styremøte 19. september 2011.

Tilstede:Grethe Mathisen, Jan Isaksen,J.E.Opsahl, Knuth Olsen Svein Sandbugt, Egil Bakken og Audun Sødal. Nettsiden: Stefan Neumeyer har sagt opp som redaktør av klubbens nettside og Jan Erik Opsahl har overtatt fra 1.oktober. Frimerkets dag 11.november: Klubben vil ha en informativ stand på Høyden postkontor. Klubbens jubileum 2012: Leder jobber med å finne et egnet sted for en evt. propaganda-utstilling. Julemøte: Påmeldingsliste på høstauksjonen og møtet 21. november. Hver deltaker betaler kr.150+evt.drikkevarer. Resten sponser klubben. Mossesamlingen vil nå plasseres i et brannsikkert skap. Fellesarrangement: Styret ser på muligheten til et felles arrangement med Postkortklubben og myntklubben et passende sted i Østfold. April 2011?

Styremøte 9. mai 2011.

Møtet ble avholdt hos Svein Sandbugt. Tilstede var G. Mathisen, J. K. Isaksen, E. Bakken, A. Sødahl, R. Bon og K. Olsen.
Hovedoppgaven var videre arbeid med Mossesamlingen. Ny ajourholdt mankoliste blir etter dette laget. Noe arbeid gjenstår fortsatt. Bl.a. salg av overskuddsmaterialet. En verdivurdering for evnt. forsikring vil bli gjort av styret til høsten. Brannskap til oppbevaring av samlingen finnes til avhenting hos Mathisen. Sandbugt vil se på muligheten til å få fraktet det til Sandbugt i Rygge.
Andre saker: Fremtidig møteprogram ble drøftet. Enighet om at vi fortsatt skal oppmuntre klubbens egne medlemmer til å vise fram sine samleområder. Tre aktuelle navn ble foreslått forespurt til høstens møter. Lederen tar seg av dette.
Lederen orienterte om det snart forestående NFs landsmøte i Drammen. Ingen viktige nye saker på dagsorden som styret trengte å ta stilling til.
Møtedatorer for våren 2012 fastsatt. 16. jan., 30. jan., 13. febr., 27. febr. årsmøte, 12. mars innlev. til auksjon, 16. april vårauksjon, 30. april og 14. mai sommermøte.

Styremøte 9. april 2011.

Styremøtet avholdt hos Svein Sandbugt. Tilstede var Grethe Mathisen, Svein Sandbugt, Egil Bakken, Jan Kristian Isaksen og Audun Sødahl.
Hovedoppgaven var ajourhold av Mossesamlingen etter innkjøpet av mange nye frimerker stemplet Moss.
Andre saker: Lederen arbeider videre med å finne egnede lokaler for neste års jubileum.
Lederen kontakter Inge Johansen for å få han til å promotere klubbens vårauksjon.
Egil Bakken vil til neste utlodning ha utvidet antall lodder.
Etterspurte auksjonsomslag vil styret i fellesskap kopiere opp og fordele blant medlemmene.
Lederen er påmeldt til Norsk Filatelistforbunds Landsmøte i Drammen i mai. Nestleder er påmeldt som observatør.
Neste møte 9. mai hos Svein Sandbugt.

Styremøte 21.februar 2011.

Vedr. Årsmøte 28.2: Innkalling, årsrapport og regnskap er klart.
Kontingent uendret (KR. 400).
Ingen innkomne forsalg til årsmøtet.
Valgkommiteen er i arbeid.
Ingen forsalg til landmøtet.
Leder påmeldes og nestleder deltat som observatør.
Tore Berg vil kome på årsmøtet med sin Mossesamling for salg til interesserte.
Avtalt med Roger Kristiansen på møtet 16. mai – Tema: Etiopia.
Møte 12. september vil bli hos Svein Sandbugt i Rygge.
Jubileum nov. 2012-Avventer svar fra Kunstgalleriet.

Styremøte 10. januar 2011.

Tilstede : Mathisen, Isaksen, Opsahl, Bon, Bakken, Olsen, Sandbugt.
1. Mossesamlingen. Tore Berg ønsker å selge sin Mossesamling. Styret ser på samlingen og vurderer om evt. kjøp. Inneholder både brev og frimerker.
2. Medlemsmøter våren 2011: 17.1, 31.1, 14.2. H.P.Grønvold foredrar om sin Israelsamling, 28.2 Årsmøte, 14.3-frist for innlevering Vårauksjonen, 28.3, 11.4. vårauksjon, 2.5, 16.5, 30.5. Vassenden og Roger Kristiansen forespørres om evt. foredrag.
3. Høstens møter: 29.8, 12.9, 26.9, 10.10(innlev.høstauksjon), 24.10, 7.11-Høstauksjon, 21.11, 5.12 julemøte.
4. MFK 80 års jubileum 22. november 2012: Det er stemning i styret for å forsøke å arrangere en propaganda-utstilling. Leder sjekker ut alt. lokaler.
5. Medlemsoversikt: klubben har pr. 1.1.2011 47 medlemmer og 11 støttemedlemmer. 2 støttemedlemmer er døde i 2010.
6. Økonomi. Mottatt momskompensajon Kr. 1264, Støtte til Frimerkets dag kr. 1500, Tippemidler 585,-.
7. Årsmøte 28. februar: Innkalling sendes ut senest 14. februar. Valgkommiteen kontaktes: Kristiansen, Blomgren og Lefstad. På valg: Mathisen, Opsahl , Joramo, Olsen, Revisorer.
8. Info fra forbundet: Landsmøte 21. mai i Drammen.
9. Neste styremøte 21.2.kl. 18.00 hos leder.

Styremøte 18. oktober 2010.

Tilstede: Mathisen, Isaksen, Bon, Bakken, Olsen, Sandbugt og Opsahl.
-Mossesamlngen: Ny mankoliste er utarbeidet. Klubben har mottatt flere nye objekter og tar gjerne i mot flere.
-Blomster ble avsendt til Steinar Skoglund .
-Innstikksbøker til utlodning i klubben er innkjøpt.
-Neste møte 9. november m/besøk av Dag Røhjell. Han vil få kjøregodtgjørelse og en blomst.
-Frimerkets dag 15. november. Roger Kristiansen stiller på Høyden postkontor med banner og vervebrosjyrer. Forslag til ny brosjyre utarbeides av Opsahl.
-Klubben får kr. 1.500 ifra Forbundet dersom vi dokumenterer deltakelse på Frimerkets Dag med referat og bilde. Vi vil ikke stille med noen på Moss postkontor.
-Vervekampanje t.o.m. 3.12.10: Nye medlemmer : Forbundet gir fritak for forbundskontingent for 2010 og 2011. De vil i tillegg få en velkomstgave fra forbundet.
-Moss Filatelistklubb fyller 80 år i 2012. Utstilling eller annet arrangement ? Vi lufter dette for medlemmene på klubbmøte.

Styremøte 6. september 2010.

Tilstede: G.Mathisen, Bakken, Sandbugt, Isaksen, Olsen og Opsahl.
Leder sender blomster til Steinar Skoglund i Sarpsborg.
Bakken bestiller innstikksbøker til gevinster ved utlodningene.
Høstauksjonen nærmer seg. Let i skuffer og skap! Opsahl kontakter noen av de tidligere innleverere.
Mossesamlingen ble supplert med nye objekter. Ny mankoliste vil foreligge.

Styremøte 3. mai 2010.

Tilstede: Mathisen, Bakken, Sandbugt, Isaksen, Olsen og Opsahl.
Lederen refererte brev fra Kindem med referat fra Haldenfil 2010.
Auksjonskommiteen: Leder lager forslag til retninglinjer for innkjøp av auksjonsobjekter. Noe uenighet i styret ang. bruk av midler til innkjøp. Budsjettet for 2010 var på kr.10.000, Styret vedtok at kr. 6.000 kan benyttes til innkjøp til høstauksjonen 2010.
Høstens møteprogram: Leder tar kontakt med evt. foredragsholdere. Foreløpig program:
30.8: Øyvind Refsnes foredrar om Reklamekort/konvolutter.
13.9.medlemsmøte.
27.9 Frist for innlevering av auksjonsliste til høtauksjonen.
11.10.medlemsmøte.
25.10 Høstauksjon.
8.11. Dag Røhjell :Australia.
22.11 Medlemsmøte.
6.12. julemøte.

Møtedatoer våren 2011: 17.1, 31.1., 14.2, 28.2, 14.3 (frist innlev. Vårauksjonen), 28.3., 11.4 (Vårauksjon), 2.5, 16.5, 30.5.

Styremøte 1. mars 2010.

Til stede: Mathisen, Isaksen, Sandbugt , Bakken og Bon.
Møtets primære oppgave var å få talt opp og samlet klubbens beholdning av frimerker, frimerkehefter og postale enheter. Vareopptelling ble foretatt og beholdningslisten fra 31.12.2009 ble justert. Alt er nå samlet hos kasserer Egil Bakken. Den nye listen vil inneholde beholdningen av frimerker og frimerkehefter til merkenes pålydende og eldre postale enheter som tidligere er satt til verdi kr. 0. Avvik ble funnet og vil bli erstattet med penger av den hvor mankoen hadde oppstått.
Ellers ble det drøftet hensikt, form, økonomi og framtid for våre vår- og høstauksjoner. Styret vil følge nøye opp årets auksjoner og deretter lage skriftlige retningslinjer for evt. framtidige storaukssjoner .
Bakken vil forhøre seg hos ledelsen i Rygge kommune om mulig lån/leie av PC-utstyr.

Styremøte 15. februar 2010.

Tilstede: Mathisen, Isaksen, Bon, Sandbugt, Olsen og Opsahl.
Forberedelse til årsmøtet:
Medlemsliste for B-medlemmer ajourføres.:
Klubbens frimerkebeholdning samles hos kasserer.:
Årskontingenten beholdes uendret.:
Endringsforslag til Statuttene vil bli fremlagt.:
Budsjettforslag v/Bakken:
Auksjons-komiteen : Bon. Isaksen, Mathisen, Kristiansen og Opsahl.:
Komiteen vil se på muligheten for evt. innkjøp av objekter til klubbens vårauksjon.:
Kaffekomite: Olsen ble enstemmig gjenvalgt av styret.:
Isaksen kontakter Fredrikstad Filatelistklubb for evt. lån/leie av dataprogram til vårauksjonen. Sandbugt har sagt seg villig til å være auksjonarius.:
Postkortklubben: Opsahl undersøker muligheten til å få til et fellesmøte i vår.(10.mai?):
Brønnøysund-registeret: Årsberetning sendes etter Årsmøtet .:
:
Styremøte 18. januar 2010.

Gjennomgang av høstauksjonen, frimerkets dag, profilering av klubbens møter under ”det-skjer” i Moss Avis.
Kontingent for 2010. 2 medlemmer er utmeldt. 50 medlemmer pr. 31.12.09. Nettsiden korrigeres: Kontingenten er nå Kr. 400.-.
Gjennomgikk post fra Forbundet og Erik Lunde.
Frefil 2010 : invitasjon til utstillere på nasjonal utstilling i November. Haldenfil 2010: 25. februar. Klubben kjøper inn ærespremier til begge utstillingene.
Klubbens Mossesamling vil være et eget tema på møtet 26. april. Vårens program: foreløpig noe tynt med foredragsholdere, Erik Lunde kommer 8. mars.
Norske Postkortsamlere kontaktes for evt. planer om regionale foreninger. Foreningen har i dag kun møter i Oslo.
Møteplan høsten 2010: Kommer.
Forberedelse til Årsmøtet 22. februar: Innkomne forslag: Endringsforslag fra styret i Statuttene. Regnskap/revisjon innen 22.2. Budsjettforsalg. Årsrapport. Valgkomiteen.

Styremøte hos Sandbugt 19. oktober 2009.

Til stede : Mathisen, Bakken, Olsen, Sandbugt og Opsahl.
Høstauksjonen: Auksjonarius: Teistung. Skrivere: Kristiansen og Bakken.
Profilering: Notat under ”det skjer” i Moss Avis (Opsahl). Opsahl lager plakat som settes opp rundt om i byen og omegn. Auksjonsliste sendes til klubbene i Østfold.
Frimerkets dag 16. november : Kontakte spydspisskontoret på Høgda. Oppslag, profilering i post i butikk . Mathisen kontakter forbundet for materiell.
Kontingent 2010: Bakken sender ut giroer. Vedlegge møteplan for våren 2010.
Julemøte: Egenandel kr.100. Innhenter pristilbud.
Våren 2010: Program: Foredrag v/Erik Lunde. Per Omdal kontaktes for evt. foredrag om sin fotballsamling. Frimerkehandler Brunsel kontaktes.

Styremøte 4. mai 2009 hos leder.

Tilstede: Mathisen, Isaksen, Bakken, Sandbugt, Bon, Olsen og Opsahl.
Gjennomgikk saker fra forrige styremøte.
Diskusjon om profilering i Lokalradio. Leder tar kontakt med Radio Moss, Radio Øst.
Bankbytte fra Postbanken til Rygge –Våler er nå gjennomført.
Statutter for Juniorklubben er mottatt.
Møtelokale: Ingen signaler om at vi mister lokalene i Rygge Rådhus, men vi kan evt. få leie lokaler i Aktivitetshuset i Moss. Leie Kr. 150,- pr. møte.
Medlemmene oppfordres til å ta med materiell til møtene.
Landmøte i Harstad 5.-7. juni. Leder med ektefelle som observatør er påmeldt. Ålesund filatelistklubbs forslag om å utsette forfall av innsendelse av liste over hovedmedlemmer til Forbundet fra 31. januar til 28. februar ble støttet av styret.
Klubbens Norgessamling- Styret samles til ”monteringsmøte” 8.6 .alt. 15.6 hos Sandbugt.
Vi vil også forsøke å få satt opp en liste over klubbens litteratur.
Monter i Moss bibliotek: Fremstad tar gjerne i mot aktuelt materiell til denne.
Møteplan våren 2010: 11. januar, 25. januar, 8. februar, 22. februar, 8. mars siste frist for innlevering til vårauksjon , 22. mars, 12. april-Vårauksjon , 26.april, 10. mai, 31. mai. Vi satser på miniauksjon på alle møtene!
Besøk hos Skanfil i Sarpsborg: Sambesøk med Sarpsborgklubben. Tidspunkt kommer senere.
Da det er noe uklarhet om forholdet mellom juniorgruppen og MFK ang. rapportering etc. tar Isaksen kontakt med Tore Berg i Forbundsstyret for en avklaring av dette.
Ålesund Filatelistklubb avholder regional utstilling 2010 og ønsker i den forbindelse all mulig informasjon om gjennomføringen av Mossfil 07. Utstillingskommiteen v/Sandbugt tar saken.
Innkjøp av objekter til klubbens auksjoner. Dette er auksjonskommiteens ansvar. Vi undersøker muligheten for gratisannonse i Østfoldavisa og City Syd etter materiell.
Vi bør også forsøke å kartlegge medlemmenes samlerområder slik at alle kan ta med relevant materiell på møtene. Vi har kun liste over en lite antall medlemmer. Vi ter dette opp på neste medlemsmøte. Opsahl har lister.

Styremøte 9. februar 2009.

Tilstede: Grethe Mathisen, Sandbugt, Bakken og Opsahl.
1. Vårauksjonen : Svein Mathisen kontakter Germeten ang. objekter. Dato for auksjonen endres fra 6. april til 27.april. Siste frist for innlevering av lister til vårauksjonen er 16. mars
2. Medlemsmøter høsten 2009: 31.aug. ,14. sept., 28.sept., 12.okt., 26. okt. (innlevering av lister til høstauksjon), 9.nov., 23.nov. Høstauksjon, 7. des. juleavslutning. Info sendes medlemmene på E-mail/brev med møteplan . Vi ønsker også tilbakemelding fra de som har E-mail adresse som ikke er registret hos oss. (Se liste på vår hjemmeside). Denne listen kunne gjerne vært oppdatert med samlerområder etc.
3. Opsahl tar ansvar for å legge inn info på ”Hva skjer” i Moss Avis om våre møter.
4. TV-Østfold ønsker å få innspill fra foreninger som ønsker å profilere seg . Leder tar opp dette.
5. Styret har vedtatt at man bytter bank fra Postbanken til Rygge Våler. Ansvarlig for konto: Grethe Mathisen og Egil Bakken.
6. I følge nye statutter skal juniorklubben ha egne statutter. Leder kontakter Joramo.
7. Møtelokale. Vi kan foreløpig benytte kantinen i Moss Rådhus, men vi har ingen ”livstidsgaranti”, så det kan være nyttig å finne alternative lokaler på sikt.
8. Medlemmene oppfordres til å ta med seg materiell på møtene.!!

OBS I referatet står det Moss Rådhus (pkt.7), dette skal naturligvis være Rygge rådhus! (Red. anm.)

Styremøte 14. januar 2009.

Tilstede: Hansen, Isaksen, Bakken, Kristiansen, Sandbugt og Opsahl
1. Årsmøtet 2. februar. I tillegg til lovbestemte saker:
a. Innbydelse
b. Godkjenning av nye statutter.
c. Evt. oppmerksomhet.
2. Nytt lovforslag (statutter) er utarbeidet etter N.F.`s mal.
3. Regnskap er klart fra kasserer.
4. Årsberetning og styreberetning er utarbeidet.

Styremøte 25. november 2008

Tilstede: Hansen, Sandbugt, Bakken/Opsahl
1. Julemøte. Bakken sørger for mat, drikke og pynt. Alle tar med gaver til utlodning.
Hans Petter Grønvold blir kontaktet for evt. foredrag.
2. Rettelser for godkjenning i Brønnøysund-registret sendes av Eva Bakken.
3. Utstilling i monter på Biblioteket. Ansvarlig Raymond Hansen.
4. Klubbens lover gjennomgått for revidering.
5. Liste over de som er på valg i Styret. Sende ut giro for medlemskontingent og innkallelse til årsmøtet 2. februar 2009.

Styremøte 4. november 2008

Tilstede: Hansen, Bakken, Isaksen, Bon, Kristiansen og Opsahl Ikke møtt: Joramo og Sandbugt.
Kortsamlermøte 10. november: Info sendes av ”Norske Postkortsamlere” til alle Østfold-medlemmmer.
Auksjons-folder trykkes.
MFK på postkontoret fimerkets dag. . Klubben stiller med egne objekter
Høstauksjonen går som planlagt. Bakken ordner med brus og gevinster til utlodning.
Julemøte 8.12. Kr. 125 pr. kuvert. Bindene påmelding.
Revisjon av lover/vedtekter tas opp på neste styremøte 25.11.08
Mossesamlingen. Starter opp i januar med oppsett av denne.
Inventarliste. 2008.
Bankgiro for medlemskontingent 2009 utsendes, samt innkallelse til årsmøte 2.2.2009

Styremøte 30. september 2008 hos Bakken.

Tilstede: Hansen, Bakken; Bon, Kristiansen, Isaksen og Opsahl.
1. Klubben har fått et antall av reklame-miniark fra Posten. Disse vil bli benyttet til utlodning i klubben.
2. Seil. Økonomitrykk kan levere til kr. 2.500,- inkl. trykk Posten er villig til å bidra med Kr. 2000,-. Juniorklubben mv/Joramo bidrar med resten. Vi bestiller 2 seil.
3. Økonomitrykk leverer gratis omslag til auksjonsobjekter mot reklame på baksiden.
4. Biblioteket stiller monter til disposisjon som klubben kan fylle med filatelistisk innhold. Styrets medlemmer medbringer materiale til neste styremøte senest ultimo oktober.
5. Frimerkets dag 17. november på Postkontoret. Vi ønsker å selge klubens egne produkter. Isaksen har objekter. Kristiansen tar kontakt med postkontoret på Høyda for evt. aktivitet der.
6. Halden, Sarpsborg, Fredrikstad og Moss skal få status som ”spydspisskontoer”, d.v.s med større fokus på filatelistiske produkter. Styret tar kontakt med Posten for å få laget en pressemelding om dette og evt. få til et arrangement rundt dette.
7. Det bør lages en plakat med info om klubben og tid og sted for våre møter, som kan plasseres på postkontor, kjøpesentre etc. Arbeidet med dette er påbegynt.
8. Auksjonskommiteen har møte hos Opsahl 15. oktober. Opsahl tar kontakt med annonseansvarlig N:F:F-tidsskrift for annonse om høstauksjonen og kontakter Stefan om muligheten til å legge inn auksjonslisten på vår nettside.
9. Formann ba om sponsing til Nordea i Stavanger. Dette fikk ikke styrets tilslutning.
10. Jule-avslutning 8. desember. Info om dette på neste møte. Bindende påmelding og Bakken sjekker priser hos fjorårets leverandør og sørger for påmeldingsliste.
11. Klubben i Askim er interessert i et samarbeide. De har møter på Røde Kors huset i Askim.
12. Formannen låner ut sin Projektor til klubben ved behov. Styret vedtok å betale KR. 200,- pr. gang.
13. Postbanken. Det har lenge vært store problemer med å benytte denne banken, spesielt ved endring av de i styret som har fullmakt til å disponere kontoen. Styret har derfor vedtatt at man flytter til Rygge-Våler Sparebank.
14. Miniauksjonene. For å gjøre det enklere for auksjonarius, vil budgivere få tildelt nummer som tilsvarer nummeret i møteprotokollen .
15. Klubbvedtekter gjennomgås av styret . Evt.forslag til endringer vil bli lagt fram på neste årsmøte for godkjenning.
16. Postkortsamlere. Vi bør få til et møte med fokus på postkort og invitere postkort samlere.

Styremøte 13.august 2008.

Tilstede: Hansen, Isaksen, Bon, Bakken, Sandbugt, Kristiansen og Opsahl.
1. Formann sender ut møteplan for høsten til medlemmene.
2. Opsahl refererte fra stand på Mossedagene.
3. Aktiviteter:
Stand på kjøpsenter bør vurderes til høsten/vinteren. Styret vedtok at vi går til innkjøp av eget banner til dette.
Høstauksjonen flyttes til 24. november. Innlevering innen 13. oktober . Reglement for auksjonen sendes medlemmene sammen med møteplan. Det undersøkes også om mulig innkjøp av auksjonsobjekter fra auksjonsfirmaene.
Evt. foredrag 29. sept. Bjørn Myhre: Moderne rullemerkesamling Norge. Formann kontakter ham for bekreftelse av dato.
Presentasjon av egne samlinger, tas opp på neste medlemsmøte.
Formann sjekker mulig fellesmøte med postkortsamlere.
Frimerkets dag – november. Tidspunkt ikke fastsatt. Vurdere om vi bør delta. Hansen/Isaksen kontakter postsjefen. Vi ønsker å kunne medbringe egne objekter fra klubbens beholdning. . Info til avisene om frimerkets dag.

Styremøte 17. april 2007

Tilstede: Hansen, Isaksen, Sandbugt, Bon, Bakken og Opsahl.
3.1 Våravslutning. Sandbugt undersøker om mulig ”reketur” på fjorden.
3.2 Mossedagene. Formann kontakter Posten for evt. sponsing av ”seil”.
12.-13. og 14. juni. Joramo deltar for juniorklubben. Opsahl og Bakken stiller for klubben. Salgsobjekter: Konvolutt med personlig frimerke-Høyvekta.(100 Stk.) Ansvarlig: Isaksen. Gummi-Stempel med Mossedagene 2008. Ansvarlig: Opsahl.
3.3 Aktiviteter: Stand på kjøpesenter til høsten. Eldrerådet i Moss kontaktes av Bakken. Presentasjonsprogram lages til høsten.
3.4. Auksjonsskjema. Isaksen sjekker trykningsutgifter/evt. få reklame fra Sponsorer. – Skanfil ?
3.5 Junioravdelingen er p.t. svært aktiv ifølge Joramo.
3.6. Høstmøte. Første møte 1.9.. Sende ut resyme og møteplan til alle medlemmer. Ansvarlig : Formann.
3.7. Høstauksjon: Dette må vi informere om på 1.høstmøte. Alt må være klart til ultimo September. Auksjonen legges inn på hjemmesiden. Annonse i City Syd Østfold er gratis.
Økonomi: Mossfil 07 . Underskudd Kr. 11.000,-.
Klubben må vurdere å bytte bank, da Postbanken ikke fungerer tilfredsstillende. Innlevering av objekter til høstauksjonen senest 29.9.
Postkort samlere: Fellesmøte 29. september.? Opsahl tar kontakt med ”Norske Postkortsamlere” for evt. annonse eller notis. Foredragsholder?

Styremøte 10. mars 2008.

Møtt: Raymond Hansen, Jan Kr. Isaksen, Jan Erik Opsahl, Egil Bakken, Terje Joramo, Svein Sandbugt og Roberto Bon. Ikke møtt: Roger Kristiansen.
1: Oppfølging fra forrige styremøte:
1-1- Vårauksjon: Kritiansen og Bon lager lister. Utdeles på neste medlemsmøte og sendes øvrige medlemmer.
1-2- Møtene:Bruke PC på auksjonene. Opsahl blir ansvarlig og vil få opplæring av Hansen. 10% provisjon til klubben tillegges tilslag -summen. Bromander holder foredrag 14.4.
1-4 Inventarliste. Gjennomgås av Sandbugt og 2 medlemmer etter påske.
1-8 Mossesamlingen: 2 Leuctturm-album er innkjøpt. Styret vil sette av tid på styremøtene til innsetting av merker.
1-9 Inventar: Filatelistiske bilder og årbøker legges inn på vårauksjonen.
1-11 Hansen kjøper inn klipp for bruk til høstens auksjoner.
2-1.1 Møteprogram: Høsten -08: 1.9, 15.9, 29.9., 13.10 (frist for innlevering til høstauksjonen), 27.10, 10.11 (Høstauksjon), 24.11, 8.12-Juleavslutning.
2-1.2 Våren -09: 5.1, 19.1, 2.2: Årsmøte, 16.2, 2.3: frist for innlevering vårauksjon , 16.3, 30.3, 6.4: Vårauksjon, 27.4, 11.5.
2.2. Budsjett for 2008. Se eget bilag fra Bakken. Godkjent av styret.
2.3. Kortsamlere. Opsahl kontakter Norske Postkortsamlere for annonse for fellesmøte med vår klubb til høsten.
2.4. Aktiviteter for medlemsverving. Hansen utarbeider materiell for Post i butikk, bibliotek og posthus.
2.5. Stand på kjøpesenter m.m.: Vi trenger frivillige til stands på kjøpesentre, fortrinnsvis på lørdager. Stand på Mossedagene 12-14. juni: Opsahl kontakter kommunen. Jøramo stiller evt. for Junioravd.
2.6. Revisjon av vedtekter. Vedtektene sendes styrets medlemmer for gjennomgang og evt. endringsforslag. (Hansen).
2.7. Auksjonsfoldere: Trykkes opp og legges ut på medlemsmøtene.

Styremøte 11.02.2008

1 Vårauksjon: 31. mars. Ansvarlig: Roger Kristiansen Auksjonarius: Teistung
2 Møtene: Miniauksjoner: Auksjonarius : Teistung, Assistent : Opsahl.
Dersom PC og skriver skal brukes, må en mann sjekkes ut på auksjonsprogrammet. Undersøker på møtet om 1stk frivillig.
Kaffe utlodning: Knut Olsen! OK
Kåserier: Egil forespør Barang. Jan Kr. Isaksen anmoder Bromander.
3 Medlemslister og kontingent-betaling: Medlemslistene ble gjennomlest. Fremdeles ubetalte kontigenter, også i styret. Alle som nå ikke har betalt er strøket fra medlemslistene. All kontingent innbetaling må skje over bank. Betaling direkte til kasserer er uønsket.
4 Inventarliste:Det velges 2-3mann på første møte, som samarbeider med Svein Sandbugt om å sette opp inventarlister.
5 Regnskapet 2007:Alle poster ble behandlet og godkjent.
6: Det er innkjøpt en minnebrikke for å oppbevare og lettvint flytte medlemslister, kontigentinnbetaling osv. Den skal oppbevares hos kasserer.
7 Transport saken med rammene: Er under utvikling. Svein Mathisen arbeider med saken. Har hatt kontakt med forbundet. Det ønskes at Svein fortsetter med dette.
8 Mossesamlingen:Forslag : Siden det ikke eksisterer nevneverdig med brev i samlingen lengre, kan det innkjøpes et album med ferdig monterte klemlommer. Det vil da være lettere å flytte merkene over. Slik at alt kan samles til et rike igjen.En skaffer et egnet fra en auksjon.
9 Inventaret: Hva kan selges loddes ut? Dette må det taes stilling til under og etter opptelling og listeføring.
10 Styrereferater: Saker der det taes styrebeslutninger Merkes med fete typer!
11. Gevinster:Det kjøpes inn en eske merker, 1kg klipp, fra en leverandør i Stavanger som hittil har holdt en grei kvalitet.

Styremøte 28. januar 2008.
Referat mangler.

Styremøte 7. Januar 2008.

Tilstede: S.Neumayer, E.Bakken, R.Kristiansen, Jan Isaksen og J.E.Opsahl
Sekretæren sender ut innkallelse til årsmøte 4. Februar, vedlegger giro for årskontingenten 2008.
Valgkommite: Knut Grenå….
Forslag til saker må være sekretær ihende innen 21.1.
Forslag til foredragsholdere mottas.!
Raymond Hansen og Roger Kristiansen vil sammen legge frem Regnskapet for 2007.

Styremøte 22. oktober 2007.

Tilstede: Raymond Hansen, Jan Erik Opsahl, Egil Bakken, Svein Sandbugt, Jan K .Isaksen og Roger Kristiansen.
1.Vi har p.t. ingen kasserer, da vedkommende er sykmeldt. Egil Bakken påtar seg vervet som kasserer inntil videre.
2. Vi har nå et dataprogram til utprøving for auksjoner. I startfasen vil det bli skrevet manuelle lister i tillegg. Det ble vedtatt å starte med 10% påslag til kjøper. Dette tilfaller klubben. Teistung auksjonarius. Det blir som vanlig salg av forfriskninger på auksjonen Ansvarlig: Roger K.
3. Opsahl har vært i kontakt med Amfisenteret for info-stand for klubben i inngangshallen. Dette er godkjent av senterleder, men vi må gi beskjed en ukes tid i forveien. Til Kundesenter tlf. 69240638. Opsahl/Hansen jobber videre med dette. Et alternativ kan også være det nye Rygge storsenter.
4. Planleggingen for MossFil 07 er i rute. Junioravd. sponser annonser.
5. Machin Head Posters. Man ser på muligheter til samarbeide med Posten eller biblioteket. Alternativt ta dette opp med Forbundet- Vandreutstilling ?
6. Samlingen til Gunnar Skaug: Svein S. har ansvaret for den. Dette må være klart til utstillingskatalogen skal trykkes.
7. Tidsfrist for jubileumsmiddagen på Moss hotell: 14 dager før.
8. Opsahl går gjennom protokollene for finne evt. kandidater til Forbundsnålen. (10 års styreverv).
9. Juleavslutning 10.desember. Forslag: Gryterett. Enstemmig vedtatt.

Styremøte 27. februar 2007 kl. 19.00 hos Svein Sandbugt

Tilstede: Raymond Hansen, Roger Kristiansen, Stefan Neumayer, Svein Sandbugt, Egil Bakken, Jan Kr. Isaksen og Terje Joramo. Fraværende: Jan Erik Oppsahl og Bengt Roer. I sekretærens fravær skriver nestleder referatet.

1. Formannen etterlyste liste over B-medlemmer. Roger K. fremskaffer en slik.
2. Protokoller og andre ”verdigjenstander” lagres heretter hos Svein Sandbugt.
3. Diverse lagede produkter som vi har bør brukes som salgsobjekter i forbindelse med utstillingen og deretter anvendes/selges etter hvert.
4. Budsjett: Fremlagt forslag ble korrigert for medlemsavgifter samt utgifter til annonsering. Det vedtatte budsjett går ut i 0. Formannen utarbeider revidert budsjett.
5. Lodd og kaffesalg: Egil Bakken tar seg av utlodningene og ønsker hjelp av 1 person til dette. Det vurderes behov for å kjøpe inn objekter til gevinster. Roger Kristiansen står for serveringen på møtene.
6. Det fremlagte skjema for møteregnskap ble vedtatt benyttet.
7. Bankboksen ble vedtatt sagt opp, men vi må ventelig betale noe for i år også.
8. Sponsing fra næringslivet (utenom utstillingsarrangementet) bør forsøkes med referanse til at vi er inne i et jubileumsår. Prøver å finne en person til å ta seg av dett, også å vurdere om vi skal prøve å lage et medlemsblad eller lignende. Formannen sjekker priser på trykking.
9. Formannen undesøker muligheten for å opprette nettbank-konto for klubben for å spare gebyrer etc.
10. Møteprogrammet frem til sommeren ble gjennomgått og noen endringer foretatt. Nytt er miniauksjoner over bestemte temaer/områder samt en gjennomgående serie m.h.p. å få medlemmene til å sette opp 4 sider som siden gjennomgås på møtene. Dette med tanke på . å øke interessen for deltagelse på utstillinger eller bedre egen samling.
Datoer for høstmøtene: 20/8 3/9 17/9 1/10 15/10 29/10 12/11 26/11 og 10/12.
11. Formannen utarbeider et skriv til medlemmer som vi sjelden/aldri ser på møtene.
12. Jubileumsaktiviteter. Etterlyse en person på neste møte som kan tenke igjennom/stå for eventuelle aktiviteter i forbindelse med jubileumsåret utenom de aktiviteter som naturlig faller inn under utstillingkomiteen.

Styremøte 20. november 2006. kl 18.00 hos Svein Sandbugt.

Tilstede: Roger Kristiansen, Stefan Neumayer, Egil Bakken, Svein Sandbugt.
1. Julemøte: Besluttet å servere snitter og kake med mineralvann, lettøl og kaffe. Bindende påmelding, entre kr. 100.- pr. stk.
2. Vårmøtene: Formannen skal arbeide med å forsøke å skaffe foredragsholdere/kosører til møtene. Flere forslag fremkommet.
3. Auksjonene:Det ble vedtatt at auksjonskomiteen skal/kan kjøpe inn objekter for en maks. sum av kr. 10 000.- til klubbens 2 auksjoner til året.

Styremøte 23. august 2006 kl. 1700 hos Svein Sandbugt.

Tilstede: Roger Kristiansen, Stefan Neumayer, Egil Bakken, Jan Kr. Isaksen og Svein Sandbugt.
1. Utstillingen 2007.: Det kan bli problemer for formannen i utstillingskomiteen, Inge Johansen, hvis han må gjennomgå en ny operasjon. Dette blir klarlagt på fredag. Formannen tar kontakt, konstituerende møte i utstillingskomiteen vil skje i neste uke (uke 35.)
1b. Formannen tar kontakt med Knut Grenå for å få en skriftlig bekreftelse på lån av utstillingslokale.
2. Sekretærjobben frem til neste årsmøte må besettes. Formannen tar kontakt med styremedlem Jan Erik Opsahl, som står nærmest til for opprykk.
3. Verving av nye medlemmer: Raymond Hansen får ansvar for å fremme et opplegg for dette og kan regne med økonomisk støtte til tiltak han anser ønskelig å gjennomføre.
4. Svein Sandbugt gis tillatelse til å kjøpe inn 100 kasetter til oppbevaring av tidskrifter, kataloger etc.
Møtet avsluttet ca. kl. 1845.

Styremøte 23. januar 2006 i kantina, Rygge rådhus.

Til stede Roger Kristiansen, Johnny Tegner, Jan-Kr. Isaksen, Svein Sandbugt, Terje Joramo, Egil Bakken og Gunnar Skaug.
Vedtak: Styret fremmer to forslag overfor årsmøtet 6. februar, ett om kontingentfastsettelse (kr. 350 for A-medlemmer og kr. 50 for B-medlemmer, kr. 100 for juniormedlemmer og kr. 75 for søsken - for henholdsvis 2006 og 2007).
Det andre om å søke forbundet om å arrangere en jubileumsutstilling/regional utstilling i nov. 2007 i forbindelse med klubbens 75-årsjubileum.
Styret gikk gjennom utkast til beretninger og regnskap, som fremmes for årsmøtet.

Styremøte 4. august 2005 hos Svein Sandbugt

Tilstede Stefan Neumayer, Svein Sandbugt, Egil Bakken og Gunnar Skaug. Forfall fra de øvrige.
1. Den regionale utstillingen 12.-14.august avlyses. Kun 11 utstillere påmeldt. Styret opprettholder søknaden til forbundet om å arrangere en nasjonal utstilling i nov. 2007, i forb. med klubbens 75-årsjubileum.
2. Høst- og vårprogrammet 2005/2006 ble fastsatt. Se program på hjemmesiden om høst 2005 og vår 2006.
3. Søknad fra Inge Johansen om økonomisk støtte for deltakelse i den nordiske utstillingen i Gøteborg 26.-29. mai d.å. Vedtak:Klubben gir støtte på 1000 kr.

Styremøte 30. mars 2005.

Samtlige styremedlemmer til stede. Disse saker ble behandlet:
1. Vårauksjonen 4. april blir holdt sammen med Moss myntforening med nærmere 400 objekter.
2. Vårprogrammet ble gjennomgått. Program for høsten 2005 og våren 2006 utarbeides i april/mai.
3. Økonomien. Det var enighet om at provisjonen ved miniauksjoner bortfaller, og at en istedet har hyppigere utlodninger.
4. MOSSFIL -05. Arbeidsplan med fordeling av oppgaver vil bli utarbeidet.
5. Junioravdelingen - Moss Frimerkeungdom. Terje Joramo la fram forslag til vedtekter, arbeidsplan og budsjett, som ble vedtatt. Søknad om aktivitetsstøtte fra Moss kommune er sendt.
6. HALDENFIL 2005.3 fra klubben deltok, 1 fikk vermeil og ærespris.
7. Leder og sekretær ble valgt til å representere klubben på forbundets landsmøte i Tønsberg i juni.
8. Søknad om midler fra utviklingsgruppen Machin Head Norge ble lagt fram. Enighet om å avvente evt. tildeling til gruppen fra NORWEX-fondet.

Styremøte 19. januar 2005.

Samtlige til stede, bortsett fra Johnny Tegnèr som hadde meldt forfall.
1. Jubileumsboka "Norge komplett 150" som klubben fikk på fellesmøtet i Sarpsborg 18.januar d.å. går til klubbens bibliotek..
2. Årsberetning for 2004 ble referert og foreløpig tatt til etter-retning. .
3. Regnskap for 2004 - lederen orienterte. .
4. Regional utstilling 12.-14.august 2005. Sekretæren orienterte. Det tas sikte på et snarlig møte med Guttorm Fremstad i Moss bibliotek. .
5. Referat fra styremøter sept. og nov. i Norsk Filatelistforbund ble referert og tatt til etterratning. .
6. Vårprogrammet 2005 ble gjennomgått. .
7. Oppstart av junioravdeling. finner sted 24. januar, hvor Terje Joramo "drar i gang". Sekretæren ansvarlig for mediadekning i forkant..
.
Styremøte 15. nov. 2004.

Sted: kantina, Rygge rådhus.
Til stede: Samtlige, minus Stefan Neumayer som hadde meldt forfall.
1. Den regionale utstillingen i Moss august 2005.
a. Brev fra forbundet om godkjenning ble referert.
b. Sekretæren redegjorde fra befaring i biblioteket i Moss.
2. Møtene framover:
a. 29. nov.Norsk skipspost. Sekretæren redegjorde for henvendelse til og svar fra Norsk Skipsposthistorisk Forening.
b. Julemøte 13. des. Kåseri om Morsa-akevittens historie ved Jon Roth Nilsen. Juletallerken, pris pr. kuvert 75 kr.
3. Karlstad Frimerkeklubb. Sekretæren redegjorde for henvendelse med forespørsel om samarbeid.
4. Søknad om økonomisk støtte fra Norges Frimerkeungdom til start av juniorklubb og klubblederkurs er sendt. Bevilgning: 9000 kr.

Styremøte 11.august 2004.

Samtlige styremedlemmer til stede, bortsett fra Jan Erik Opsahl som hadde forfall.
1. Møtereferat fra styremøte i forbundet 24.- og 25. april d.å. ble referert og tatt til etterretning.
2.NORWEX-fondet, bekreftelse fra forbundet om mottatt søknad; ingen formelle merknader til søknaden.
3. HALDENFIL 2005, brev fra Per M. Kindem datert 25. juli ble referert. Tas opp på medlemsmøte.
4. Felles møteprogram for klubbene i Fr.stad, Halden,Moss og Sarpsborg. Blir sendt samtlige medlemmer i uke 33. Brev fra Askim Frimerkeklubb omn høstprogrammet ble lagt fram.
5- Klubbens tidligere søknad om å arrangere regional frimerkeutstilling høsten 2005: positivt svar fra forbundet datert 24. juni ble referert. Tidspunktet for utstillingen i Moss må være fornundet i hende innen utgangen av august. Gunnar Skaug får ansvaret for å sammenkalle komiteen som skal forberede utstillingen (Inge Johansen, Stefan Neumayer og Gunnar Skaug.)

Styremøte 26. mai 2004.

Til stede: Roger Kristiansen, Jan-Erik Opsahl,Egil Bakken, Jan-Kr. Isaksen,Svein Sandbugt og Gunnar Skaug. Forfall: Stefan Neumayer og Johnny Tegner.
1. Klubben søker om støtte fra NORWEX-fondet til gjennomføring av Frimerkets dag 17. september.
2. Søknad om juryelev på NORDIA 2005 (Inge Johansen). Svar fra forbundet ble referert.
3. Møtereferat fra styremøte i forbundet 7. og 8. febr. ble referert.
4. HALDENFIL 2005. Orientering fra Halden Filatelistklubb ble referert.
5. Møte- og aktivitetsprogram for høsten 2004 og våren 2005 ble utarbeidet;sekretæren får fullmakt til å bearbeide det videre.
6.Svein Sandbugt presenterte bibliotek/materiale av filatelistisk litteratur. Han får fullmakt til å gå til innkjøp av nødvendig rekvisita som klubbens materialforvalter/bibliotekar.
7. Det organiseres frimerkeutstilling i forbindelse med 2005-markeringen i Moss august neste år.Til å forberede utstillingen velges Inge Johansen, Stefan Neumayer og Gunnar Skaug.

Styremøte 2. februar 2004

Tilstede: Roger Kristiansen, Jon Rindal, Jan Kr. Isaksen, Egil Bakken, Svein Sandbugt og Gunnar Skaug. Forfall fra Stefan Neumayer og Jan E. Opsahl.
1. Innkomne skriv:
a. Utmelding av klubben fra Kjell J. Johansen ble referert.
b. Skriv fra Forbundet om forbundskontingenten for 2004 med liste over klubbens hovedmedlemmer ble referert. Jon Rindal opplyste at Tor Helge Saastad er utmeldt av klubben.
c. Skriv fra utstillings- og juryutvalget i Forbundet v/ Per M. Kindem ble referert. Opplysningen om Inge Johansens deltagelse ved utstillingen tas med i beretningen.
2. Regional utstilling høsten 2005: Vedtak: Det tas ny kontakt med Forbundet vedr. klubbens søknad om å arrangere regional utstilling høsten 2005.
3. Tilbud om kjøp av postfriske merker: Vedtak: Det bevilges kr. 2000.- til innkjøp av postfriske merker som Inge Johansen har tilbudt til bruk som "filatelistisk frankering".
4. Søknad om opptak som juryelev: Vedtak: Moss Filatelistklubb anbefaler Inge Johansens søknad om opptak som juryelev ved den nordiske utstillingen i Gøteborg 26 - 29 mai 2005. Styret anbefaler dessuten å gi økonomisk støtte til event. deltagelse når søknad foreligger.
5. Saker til Årsmøtet 9. februar:
a. Saksliste etter vedtektene. Til kontingentfastsettelsen foreslår styret overfor årsmøtet at B- og juniormedlemmer som fremtidig prinsipp ikke skal betale mer kontingent enn A- medlemmene. Dette innebærer at kontingenten for disse fastsettes til kr. 50.- for 2004 og ikke kr. 100.- som årsmøtet i 2003 vedtok.
b. Innkomne forslag: Fra Terje Løken: Klubbens navn endres til Moss og omegn Filatelistklubb.
Styrets innstilling:Klubbens navn Moss Filatelistklubb beholdes uendret.
6. Bibliotek for klubben: Fra Inge Johansen forelå forslag om opprettelse av bibliotek og valg av bibliotekar i klubben. Vedtak: Styret anbefaler at det opprettes eget materiale med materialforvalter for filatelistisk literatur. Det arbeides videre med saken.
7. Søknad om støtte for hjelpeutstyr: Vedtak: Det bevilges kr. 2000.- til den nyopprettede gruppa for studier av "Machin heads", England. til innkjøp av utstyr som gruppa trenger for analyser og type-bestemmelser.


Styremøte 27. oktober 2003

Tilstede: Roger Kristiansen, Stefan Neumayer, Jon Rindal, Jan Isaksen, Svein Sandbugt, Jan Erik Opsahl, Egil Bakken og Gunnar Skaug.
1. Programmet for resten av året fastlagt.
2.Møtedatoer for første halvår bestemt.
Sekretæren arbeider med å sy sammet programmene.
3.Klubben tildelt kr. 3000.- fra Norwex-fondet (samt diplom.)
4. Referater fra landsmøtet 2003 og styremøtene i forbundet 13. og 15. juni referert.
5. Oktober-informasjon fra Halden Filatelistklubb.
6. Horten Filatelistklubb invitasjon til høstauksjon 5. november.
7. Fra Moldenhauer A/S auksjonskatalog og forslag om betalt abonnement for 2004. Tatt til etterretning
8. Økonomi. Kassereren orienterte om den økonomiske situasjonen. Kontingenten for 2004 kreves inn i desember sammen med at møteplanen for 1. halvår 2004 sendes ut.
9. Trykking av nye brevark og konvolutter. Sekretæren undersøker priser.
10. Markedsføring av klubben: Stefan Neumayer påtar seg arbeidet med Internett-sider for klubben.
11. Sekretæren får kr. 500.- til dekning av telefonutgifter m.m.for 2003.


Styremøte 19. august 2003.

Til stede: Roger Kristiansen, Jon Rindal, Egil Bakken, Svein Sandbugt og Gunnar Skaug. Frafall fra: Stefan Neumayer, Jan Erik Opsahl og Jan Isaksen.
1. Programmet for 2. halvår 2003.
2. Fellesprogram for klubbene i Østfold er utarbeidet
3. Møtedager for første halvår 2004 fastsettes
4. Egil Bakken orienterte om krav fra IF på kr. 2000.- for forsikring av merkene m.m. i bytteringen. Han opplyste ellers om sviktende oppslutning om bytteringens virksomhet.
Vedtak: Egil Bakken gir en orientering på første møte 25. august om berettigelsen av bytteringen.

• Aktuelt/nytt
  
  Klikk her for nytt
  og aktuelt
  
  (Forbundets logo)
  Klikk logoen for linking til Forbundets hjemmeside.